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May 23, 2023

Los 10 mejores software de nómina para pequeñas empresas en 2023

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Si tiene una pequeña empresa, elegir un paquete de software de nómina debe estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes en 2023. Cuanto más rápido integre este software en su empresa, más pronto podrá optimizar los pagos para los miembros del equipo y cumplir con sus responsabilidades fiscales. y genere información valiosa sobre sus procesos de nómina.

Entonces, ¿cuáles son los mejores software de nómina para pequeñas empresas? Hemos revisado diez herramientas en el mercado según las características, las capacidades, los precios y las opiniones de los usuarios a continuación. También obtendrá más información sobre el software de nómina en general y obtendrá respuestas a las preguntas más frecuentes sobre esta tecnología.

Reflejos

Por qué lo elegimos: QuickBooks es la mejor nómina para pequeñas empresas emergentes porque tiene planes diseñados específicamente para nuevas empresas que necesitan automatizar impuestos y pagar a sus empleados.

El paquete Payroll Core y QuickBooks Simple Start cuesta $75 por mes más $5 por empleado. Cubre las necesidades básicas de nómina, como la emisión de depósitos directos al día siguiente y la presentación electrónica de formularios 1099. Incluye funciones generales de contabilidad, como el seguimiento de ingresos y gastos, la maximización de las deducciones fiscales, la ejecución de informes generales y la captura y organización de recibos. Este paquete está disponible para usuarios de escritorio de QuickBooks Online y QuickBooks.

QuickBooks Essentials le permite realizar un seguimiento de las facturas y la facturación e incluye todas las funciones disponibles en Payroll Core y QuickBooks Simple Start. Este paquete cuesta $100 por mes y $5 por empleado y también está disponible para usuarios de QuickBooks Online y Desktop.

Todos los planes de nómina de QuickBooks incluyen ejecuciones de nómina ilimitadas, impuestos y formularios automatizados, informes de nómina y la capacidad de realizar deducciones y embargos de los salarios de los empleados. También obtiene atención al cliente incluida con su plan y acceso a una biblioteca de recursos para usar las funciones de la plataforma.

Hay reseñas mixtas en línea sobre la atención al cliente de QuickBooks. Algunos usuarios elogiaron el servicio que recibieron, mientras que otros no pudieron resolver sus consultas con un representante. Si tiene problemas para configurar o usar este software, puede obtener asistencia a través del chat en vivo o solicitando una devolución de llamada. No puede llamar a QuickBooks directamente sobre una consulta.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Con SurePayroll, puede configurar y ejecutar tareas de nómina en solo unos minutos, lo que hace que esta plataforma todo en uno sea una buena opción para aquellos que no son los más expertos en tecnología.

La curva de aprendizaje simple de SurePayroll lo convierte en una opción fantástica para las empresas que son nuevas en la nómina y la contabilidad general. Puede usar la plataforma en su computadora o teléfono inteligente. Siga las indicaciones simples y configure la nómina con solo unos pocos clics o toques con los dedos. Después de configurar los procesos de nómina, puede ahorrar aún más tiempo con la función de nómina automática de SurePayroll, que se ejecuta en segundo plano y envía los pagos a los empleados en un momento predeterminado.

Otras características incluyen cálculos y presentación de impuestos, configuraciones de depósito directo y capacidades avanzadas de generación de informes. SurePayroll le permite enviar pagos a los empleados el mismo día, asegurando que los miembros de su equipo reciban sus salarios rápidamente. Sin embargo, es difícil comparar SurePayroll con otro software de contabilidad de nómina para pequeñas empresas en esta lista porque la compañía no publica sus precios en línea ni revela cuánto dura su prueba gratuita. Si está interesado en este producto, deberá comunicarse directamente con SurePayroll para obtener una cotización basada en sus necesidades de nómina.

Muchos clientes en sitios web de reseñas adoran la naturaleza fácil de usar de SurePayroll. Varios usuarios hablan de lo fácil que es configurar la plataforma y elogian el servicio al cliente que recibieron. Puede comunicarse con un representante de atención al cliente de SurePayroll durante el horario comercial de lunes a sábado.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Gusto es una buena opción para la declaración automática de impuestos, ya que le permite calcular y declarar impuestos con unos pocos clics.

El software de Gusto calcula y luego presenta sus impuestos a las autoridades pertinentes cada vez que ejecuta la nómina. Tiene características para seguro de salud, compensación de trabajadores, 401(k) y otras funciones de recursos humanos que pueden ayudarlo a brindar un mejor servicio de administración de beneficios a sus empleados.

El software de Gusto también tiene una interfaz fácil de usar que le permite enviar y revisar rápidamente la información de la nómina antes de enviarla a los miembros del equipo mediante depósito directo. Luego, Gusto recuerda esta información para su próximo día de pago, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente. La plataforma afirma que ahorra a los usuarios un promedio de cinco horas al mes en tareas de nómina y recursos humanos.

El paquete Simple de Gusto cuesta $40 por mes y $6 por empleado. Sin embargo, solo puede acceder al soporte básico en este nivel de precios y debe suscribirse a un plan más costoso para obtener un soporte completo o dedicado que satisfaga sus necesidades comerciales. El soporte básico incluye correo electrónico, chat en vivo de 7 am a 4 pm ET y devolución de llamadas del equipo de servicio al cliente durante el horario de 9 am a 4 pm ET.

Reflejos

Por qué lo elegimos : Con OnPay siempre sabes cuánto estás pagando por los servicios de nómina, esta plataforma tiene un costo de $40 por mes más $6 por persona por cada usuario. Es así de simple.

OnPay tiene una estructura de precios considerablemente optimizada. No importa qué características necesite o cuántas personas estén en su nómina, usted paga el mismo precio base ($40) y $6 por empleado cada mes. Eso difiere de otros mejores proveedores de software de nómina con múltiples planes y puntos de precio. Por este simple precio, obtiene soporte completo, ejecuciones de nómina ilimitadas, declaraciones de impuestos, pagos e informes.

Si bien OnPay incluye muchas funciones de nómina para pequeñas empresas, tiene un tiempo de respuesta de depósito directo de 2 a 4 días (según los procedimientos de evaluación de riesgos de la empresa), que es más lento que algunas de las otras empresas de esta lista. Además, solo puede comunicarse con un representante del cliente por teléfono o correo, sin opciones de correo electrónico o chat en vivo disponibles.

OnPay también tiene una amplia sección de recursos en su sitio web, que brinda más información sobre cómo usar su software y acceder a las funciones.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Paycor automatiza el cumplimiento de los impuestos locales y estatales y del IRS, lo que lo ayuda a cumplir con la legislación y evitar multas.

Paycor es el mejor software de nómina para el cumplimiento tributario porque captura detalles de sus registros para garantizar el pleno cumplimiento con las autoridades pertinentes. Con más de 30 años de experiencia en nómina, la plataforma reduce el riesgo al proporcionar comentarios de cumplimiento en el producto sobre las leyes fiscales en su área.

Otro beneficio de este software es su facilidad de uso. Varios clientes en sitios web de reseñas señalan lo simple que es configurar y navegar por Paycor, elogiando el tablero personalizable de la plataforma de nómina y el fácil acceso a los datos de nómina.

Otras características incluyen soporte experto, procesamiento W2 y 1099, y la capacidad de administrar la compensación de los trabajadores. Sin embargo, Paycor no publica los precios en su sitio web, lo que dificulta saber si estas características tienen una buena relación calidad-precio. Si está interesado en este producto, debe ponerse en contacto con la empresa para obtener un presupuesto personalizado.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Con planes a partir de $17 por mes, Patriot ofrece soluciones rentables de nómina para pequeñas empresas.

Los planes de precios asequibles de Patriot brindan valor al administrar la nómina con un presupuesto. Su paquete de nómina básica cuesta $ 17 por mes más $ 4 por empleado e incluye funciones como nóminas ilimitadas, acumulación de tiempo libre, portales gratuitos para empleados e integración 401k.

Para obtener capacidades adicionales de administración de impuestos, puede actualizar al paquete de servicio completo, que cuesta $ 37 por mes y $ 4 por empleado. Además de todas las funciones del nivel básico, Patriot presentará y depositará impuestos federales, estatales y locales en su nombre en este plan.

Con Patriot, también puede acceder a una amplia gama de informes sobre sus procesos de nómina. Estos incluyen informes de deducción asignados, informes resumidos W2 y detalles de pago de cheques/depósitos. La interfaz del sistema de nómina facilita el acceso a la información que necesita.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Paychex le permite administrar la nómina desde su teléfono inteligente o tableta, lo cual es excelente para cuando usted o sus empleados están fuera de la oficina.

Paychex tiene tres aplicaciones móviles que simplifican la experiencia de la nómina. Su aplicación Flex le permite ingresar, revisar y enviar la nómina en su teléfono inteligente o tableta y acceder a datos e informes cuando los necesite. Los empleados también pueden acceder y actualizar su información desde la aplicación. La autenticación Touch ID y Face ID mitiga el riesgo al acceder a información confidencial de nómina en su dispositivo.

Otras características incluyen soporte de servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana en EE. UU., administración de compensación de trabajadores, análisis de recursos humanos y la capacidad de enviar nóminas por teléfono. Paychex también tiene una amplia base de conocimientos en su sitio web que lo ayuda a obtener más valor de esta plataforma y acelerar el proceso de nómina.

Paychex ofrece tres planes de precios, el más básico, Paychex Flex Essentials, cuesta $39 por mes más $5 por empleado. Esto incluye el procesamiento de nóminas, la administración de impuestos sobre las nóminas y funciones de contabilidad general. Paychex personaliza sus precios para sus otros dos planes, Paychex Flex Select y Paychex Flex Pro, por lo que deberá comunicarse con la empresa para obtener una cotización personalizada.

Reflejos

Por qué lo elegimos: ADP ofrece una amplia gama de servicios de soporte de recursos humanos para complementar sus procesos de nómina, como alertas de cumplimiento, guías y formularios de recursos humanos y asistentes de descripción de puestos.

La gestión de la nómina es solo una parte de la gestión de personas en su empresa. Invertir en el paquete Complete Payroll and HR de ADP le permite optimizar la administración de la nómina junto con la administración de beneficios, la capacitación y la incorporación. Este producto incluye todas las funciones que necesita para la nómina, como las ejecuciones de depósitos directos y la gestión de W2. Simplifica las tareas de recursos humanos, como la verificación de antecedentes de las nuevas contrataciones, el llenado de formularios y documentos de recursos humanos y la realización de referencias salariales.

ADP personaliza los precios de todos sus planes de nómina, por lo que deberá comunicarse con la empresa para obtener una cotización directa. Sin embargo, la plataforma ofrece una prueba generosa, donde puede probar sus funciones de nómina y recursos humanos de forma gratuita durante tres meses.

Las revisiones en línea de ADP son generalmente positivas, y muchos usuarios notan lo fácil que es usar la plataforma. La funcionalidad de apuntar y hacer clic de ADP se adaptará a las pequeñas empresas que no tienen mucha experiencia con el software de nómina.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Los depósitos directos en el mismo día y al día siguiente de Roll permiten a los empleadores enviar pagos móviles rápidamente.

Roll es un producto de ADP que automatiza las responsabilidades de nómina en su dispositivo móvil. Sus empleados pueden recibir sus salarios tan pronto como el mismo día que los envía con los rápidos tiempos de depósito directo de la plataforma.

Roll es una herramienta de nómina solo para dispositivos móviles que carece de muchas de las capacidades de los productos de software de ADP. Si bien no encontrará análisis avanzados u otras funciones, puede iniciar pagos rápidamente a los miembros del equipo desde su dispositivo móvil. Los empleados también pueden usar la aplicación para verificar sus fechas de pago e información de beneficios. Otras funciones incluyen recordatorios de plazos de nómina e integración con QuickBooks para mejorar las prácticas contables.

El rollo cuesta $29 por mes más $5 por empleado. Puede usarlo junto con otro software ADP o como un producto independiente para la administración de nóminas.

Reflejos

Por qué lo elegimos: Rippling atiende a las pequeñas empresas modernas que trabajan con empleados y contratistas en el extranjero, lo que acelera el tiempo que se tarda en emitir pagos en el extranjero.

Rippling afirma que puede ayudar a las empresas a pagar a los empleados y contratistas internacionales en solo 90 segundos. La plataforma elimina la necesidad de realizar conversiones de moneda o esperar transferencias bancarias al pagar a los trabajadores internacionales y lo ayuda a cumplir con las leyes financieras de todo el mundo. Otras características incluyen cálculos de impuestos instantáneos y presentación para trabajadores internacionales.

Rippling tiene críticas abrumadoramente positivas en línea, con usuarios que elogian la plataforma por su interfaz fácil de navegar y por reducir las tareas administrativas. Sin embargo, algunos clientes afirman que Rippling no calculó ni presentó los impuestos correctos para los empleados y contratistas extranjeros.

Los precios de Rippling comienzan en $ 8 por mes por usuario, pero la compañía no publica su costo base mensual. Deberá comunicarse con ellos para obtener una cotización personalizada basada en sus requisitos de nómina internacional.

Junto con los proveedores de software de nómina anteriores, también consideramos estas herramientas para pequeñas empresas:

Freshbooks proporciona nóminas ilimitadas, pagos de impuestos automáticos, declaraciones de impuestos automáticas, administración de W2 y 1099 y más. Sin embargo, no está en la lista anterior porque varios clientes se quejan de tener problemas técnicos en la plataforma.

Puede usar este software para emitir pagos a los trabajadores a tiempo y cumplir con la legislación fiscal en su área. El plan Select de Freshbooks le brinda acceso a un especialista de cuenta dedicado que puede ayudarlo a administrar la nómina en su negocio.

Paycom le permite pagar a sus empleados a tiempo con capacidades de nómina automática. Esta plataforma fácil de usar también proporciona análisis en tiempo real sobre los procesos de nómina y las herramientas de recursos humanos y contratación. Paycom no está en la lista anterior porque tiene una tarifa de instalación de $500 para 15 empleados y $1200 para 40 empleados, que es mucho más alta que muchas otras empresas.

Tenga en cuenta los precios, las funciones, la atención al cliente y la facilidad de uso cuando busque un software de nómina de contabilidad para su pequeña empresa. También debe revisar cuánto tarda un proveedor de software de nómina en iniciar los pagos a los trabajadores mediante depósito directo. Algunas de las mejores plataformas permiten que los empleados reciban pagos el mismo día que los envías. El mejor software de reclutamiento también se puede combinar con el software de nómina para obtener un paquete totalmente integrado.

Por lo general, hay dos costos asociados con las herramientas de nómina: una tarifa mensual por el software en sí y un costo por cada empleado que usa el software. Cuantos más empleados tenga en su organización, más pagará por una plataforma. El software de nómina, en promedio, cuesta alrededor de $ 30 por mes y alrededor de $ 4-8 por empleado por mes.

El software de nómina requiere que ingrese información sobre los empleados en estas herramientas, como la cantidad de horas trabajadas y la tarifa de pago por hora. Luego, el software calcula la cantidad de retención de impuestos que se deducirá de los salarios y otras deducciones antes de emitir pagos a los empleados mediante depósito directo.

La nómina puede implicar tareas que consumen mucho tiempo, como ingresar las horas de los empleados y las tarifas por hora, calcular las retenciones de impuestos y cumplir con la legislación fiscal federal, estatal y local. El mejor software de nómina para pequeñas empresas automatiza estas tareas y te permite enviar los pagos a tiempo a los trabajadores. El software de nómina también puede reducir el error humano al calcular y procesar los salarios y proteger la información confidencial, como los números de seguridad social de los empleados.

Utilizamos estos factores para encontrar las mejores empresas de nómina: